Upravljanje zgradama
Upravljanje zgradama – Vaša nekretnina u sigurnim i stručnim rukama
Više od 20 godina uspješno i predano upravljamo stambenim i poslovnim zgradama u Puli i na području cijele Istre. Struktura zgrada kojima upravljamo je šarolika – od manjih i većih objekata do starijih zdanja i novogradnje.
Kao vlasnici posebnih dijelova, svjesni ste da je zgrada organizam koji zahtijeva kontinuiranu brigu. Kvalitetno upravljanje složen je proces koji spaja pravne, ekonomske i tehničke aspekte kako bi se zgradi i svim njezinim dijelovima osigurala optimalna razina funkcionalnosti.
Naš se pristup temelji na potpunoj transparentnosti, financijskoj stabilnosti i dokazanom iskustvu u uspješnom vođenju zgrada.
Zašto odabrati Trokutan za upravitelja vaše zgrade?
1. Sigurnost investicija i stroga kontrola izvođača
Vođenje većih investicijskih zahvata (energetska obnova, sanacija fasada i krovova, ugradnja dizala) zahtijeva visoku razinu odgovornosti. Proces vodimo potpuno transparentno – prikupljamo ponude od provjerenih i renomiranih tvrtki te ih prezentiramo suvlasnicima na donošenje odluke. S izvođačima sklapamo ugovore koji su koncipirani tako da maksimalno štite interese zgrade, prebacujući tehničku odgovornost na izvođača kao profesionalnu osobu. Dodatno, naša je praksa kod većih zahvata preporučiti i angažirati nezavisnog nadzornog inženjera koji na gradilištu štiti isključivo vašu investiciju i osigurava izvođenje radova prema najvišim pravilima struke.
Iza nas je dokazano iskustvo u realizaciji zahtjevnih projekata: od energetskih obnova sufinanciranih iz EU fondova, rekonstrukcije dotrajalih vodovodnih i plinskih instalacija, do modernizacije dizala i ugradnje rampi za osobe smanjene pokretljivosti.
2. Pravna zaštita, zastupanje i donošenje odluka
Pravnu sigurnost i usklađenost s propisima temeljimo na stručnom vodstvu i dugogodišnjem iskustvu diplomirane pravnice. Novi Zakon o upravljanju i održavanju zgrada donosi ključne promjene, poput obveznog upisa u Registar zajednica suvlasnika, stjecanja pravne osobnosti i dodjele OIB-a.
Naš tim vodi postupak usklađivanja s novim propisima, što obuhvaća osiguravanje stručnog predloška Međuvlasničkog ugovora koji suvlasnici samostalno donose i potpisuju, te primjenu Kućnog reda koji propisuje nadležno ministarstvo, uz mogućnost ugradnje specifičnih pravila prema odluci stambene zajednice. Aktivno zastupamo zajednicu suvlasnika pred tijelima državne uprave, lokalne samouprave i komunalnim poduzećima, te kroz svakodnevnu suradnju s predstavnikom stanara osiguravamo da je svaki operativni korak pravno utemeljen, osluškujući pritom vaše želje i potrebe.
Važno je naglasiti da se zakonske većine računaju prema suvlasničkim udjelima (vrijednosnoj površini), a potrebne suglasnosti su sljedeće:
- Hitni popravci (npr. puknuće vodovodne cijevi): Aktivnosti kojima se otklanja uzrok opasnosti za život i zdravlje. Za njihovo provođenje nije potrebna prethodna suglasnost suvlasnika te upravitelj reagira odmah.
- Nužni popravci (npr. hitna sanacija krova koji prokišnjava): Potrebna je suglasnost suvlasnika koji imaju više od 33% ukupne korisne površine zgrade (jedna trećina).
- Redovita uprava (npr. energetska obnova, odabir predstavnika, upravitelja, odluka o ugradnji dizala): Odluke se donose natpolovičnom većinom suvlasničkih udjela (više od 50%).
- Investicijsko održavanje (ostali veći zahvati koji nisu obuhvaćeni redovitom upravom): Potrebna je kvalificirana većina onih suvlasnika koji u vlasništvu imaju više od 80% suvlasničkih udjela.
3. Profesionalno i transparentno vođenje financija
S financijskim sredstvima vaše zgrade upravljamo odgovorno, transparentno i isključivo namjenski.
- Vlastiti bankovni račun: Svaka zgrada kod nas na upravljanju ima zaseban bankovni račun na koji se plaća pričuva i s kojeg se odvajaju sredstva samo za njezine potrebe.
- Potpuni uvid: Suvlasnicima je omogućen jasan uvid u financijske kartice zgrade i vlastitog prostora radnim danom u uredu ili na zahtjev putem e-maila.
- Pričuva: To je novčana osnovica kojom se osigurava briga za nekretninu. Minimalna pričuva trenutačno iznosi 0,36 eura po kvadratnom metru. Odlukom većine, suvlasnici u svakom trenutku mogu promijeniti iznos pričuve i prilagoditi ga stvarnim potrebama zgrade.
- Uplatnice: Sadrže 2D barkod i dostavljaju se u papirnatom obliku, a na Vaš zahtjev moguća je dostava i putem e-maila.
- Godišnje izvješće: Jednom godišnje svakom suvlasniku dostavljamo cjelovito financijsko izvješće u poštanski sandučić ili putem e-maila, kako biste imali potpun i jasan pregled svih ulaza i izlaza sredstava.
4. Naplata dugovanja i zaštita pričuve
Aktivno štitimo financijsku stabilnost zgrade i interese suvlasnika kroz jasan i zakonit protokol naplate:
- Na redovitoj uplatnici dužniku naznačujemo postojeći dug na određeni datum.
- U zakonski predviđenom roku šaljemo službene opomene pred ovrhu svim dužnicima.
- Ako dužnik ne podmiri dugovanja, pokreće se ovršni postupak te nakon pravomoćnosti rješenja slijedi prisilna naplata po računima dužnika putem FINE.
- U slučajevima dugotrajnog neplaćanja i nemogućnosti naplate preko računa, poduzimamo i krajnje zakonske mjere zaštite – pokrećemo postupak ovrhe na samoj nekretnini dužnika uz upis zabilježbe u zemljišnim knjigama.
- Po okončanju spora, suvlasnik neplatiša dužan je nadoknaditi sve troškove ovršnog postupka sa zateznim kamatama, koji se vraćaju izravno na račun pričuve zgrade.
5. Dostupnost 24/7, planiranje i zakonski obvezni radovi
Stojimo Vam na raspolaganju i van radnog vremena za sve hitne slučajeve i intervencije putem dežurnog telefona. Sukladno zakonskim obvezama, minimalno jednom godišnje, zajedno s predstavnikom suvlasnika provodimo pregled zgrade na osnovu kojeg izrađujemo godišnji i višegodišnji program održavanja zajedničkih dijelova zgrade. Koji dostavljamo suvlasnicima na usvajanje.
Kako bismo zgradu održavali sigurnom i funkcionalnom, sukladno zakonima i tehničkim propisima redovito organiziramo i pratimo obvezne ateste i preglede:
- Osiguranje stambene zgrade (zakonski obvezno osiguranje zajedničkih dijelova od osnovnih rizika)
- Kontrola i čišćenje dimnjaka (redoviti pregledi od strane ovlaštenog dimnjačara)
- Protupožarni sustavi i oprema (godišnje ispitivanje vatrogasnih aparata i hidrantske mreže)
- Dizala (mjesečni servis i obvezni redovni godišnji pregled nadležne institucije)
- Plinske instalacije (ispitivanje ispravnosti i nepropusnosti svakih 10 godina)
- Elektroinstalacije i gromobrani (redovito ispitivanje sustava zaštite od munje te mjerenje elektroinstalacija prema propisima)
- Dezinsekcija i deratizacija (prema zakonskim propisima o zaštiti zdravlja)
Neobavezni radovi (prema dogovoru i želji suvlasnika):
- Čišćenje stubišta i održavanje stubišne rasvjete
- Uređenje vrta i okoliša zgrade
- Ostali radovi prema specifičnim potrebama zgrade
6. Komunikacija bez jezičnih barijera
Naši zaposlenici tečno govore talijanski, njemački i engleski jezik, što daje dodatnu vrijednost te znatno olakšava svakodnevnu komunikaciju i koordinaciju rješavanja problema sa suvlasnicima izvan Hrvatske.